balloon express
qualatex
23-26 Aprile 2017
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REGOLAMENTO - BACI 2017

L’organizzazione Baci si riserva il diritto di accettare le eventuali partecipazione alle competizioni.

Competizione Medium Sculpture Top

  • Tema: C’ERA UNA VOLTA
  • La competizione avrà luogo presso il piano terra del Palazzo degli Affari, Piazza Adua 1, Firenze.
  • L’assegnazione degli spazi ad ogni scultura partecipante avverrà il giorno 23 aprile 2017. La consegna dei palloncini e dei materiali richiesti dai concorrenti avverrà dalle ore 8.00 dell’23 aprile 2017. Ogni squadra potrà collocare i propri materiali nello spazio e potrà effettuare un controllo di essi per verificare la conformità con le richieste fatte.
  • Le sopracitate operazioni avverranno presso la struttura il giorno 23 aprile 2017 dalle ore 8.00 alla presenza di tutti i responsabili di squadra presenti al momento. Chi non sarà presente potrà richiedere i materiali ordinati successivamente.
  • Ogni scultura deve essere completata entro le 12 ore totali previste dalle ore 9.00 alle ore 21.00 il giorno 23 aprile 2017.
  • Durante la costruzione della struttura e successivamente dell’intera scultura, non saranno ammessi lavori pre-assemblati di nessun genere (strutture, palloncini, dettagli), fatta eccezione per tubi o barre metalliche di grosso spessore che necessitano di appositi macchinari per la piegatura o il taglio. In questo caso, gli elementi in questione dovranno essere comunicati precedentemente e potranno pervenire alla gara già modellati. Non saranno ammesse strutture a innesto o quant’altro, pronte da assemblare in loco.
  • Ogni squadra potrà contare un massimo di 7 persone tra le quali dovrà essere nominato un responsabile per i rapporti con l’organizzazione (capitano).
  • Lo spazio per ogni scultura è di metri 2 x 2 x 3 di altezza. Ci saranno scale a disposizione da condividere ma non montacarichi. Le sculture finali non potranno eccedere dalle suddette dimensioni.
  • Il numero massimo sarà di 10 squadre ammesse.
  • Eventuali effetti sonori, luminosi o di movimento inseriti nelle sculture potranno essere attivati in maniera continuativa solo dopo la fine ufficiale della competizione al fine di non recare disturbo ripetuto agli altri concorrenti.
  • I progetti e la lista dei materiali dovranno essere ordinati tassativamente entro e non oltre il giorno 12 febbraio 2017 tramite una procedura automatizzata on line che sarà spiegata in una mail successiva all’iscrizione alla gara della propria scultura.
  • Le bombole e l’attrezzatura dovranno essere ordinati tramite e-mail tassativamente entro e non oltre il giorno 12 febbraio 2017 a Chiara@BalloonExpress.it.
  • Tutti i palloncini Qualatex saranno sponsorizzati, quindi forniti gratuitamente, solo se ordinati entro e non oltre la suddetta data.
  • Tutti i palloncini Qualatex ordinati dopo tale scadenza saranno a carico dei concorrenti e saranno regolarmente fatturati concedendo uno sconto del 25% solo sui prodotti in lattice, bubble e foil.
  • Gli elementi per la realizzazione delle strutture come: basi, pali ed estensioni, barre di alluminio di qualsiasi sezione e lunghezza, SDS, Rouse Matrix System, reti da cascata o da rilascio, reti da pollo o da giardino, fogli di foam board, cartone, polistirolo o simile, spugne, materiali in blocchi o listelli come legno, ferro, rame, tubi in plastica di qualsiasi sezione per idraulica o per elettricità, american tape, fascette di plastica, vasi e cesti in vimini possono essere ordinati a pagamento con lo sconto del 20%. Clicca qui per visualizzare il catalogo accessori
  • BACI non sarà responsabile per palloncini o prodotti ordinati ma non disponibili.
  • L’elio e l’azoto saranno anch’essi sponsorizzati, quindi forniti gratuitamente, in quantità di una bombola da 10 metri cubi per entrambi gli elementi, per ogni scultura in gara, solo se preventivamente indicati sul modulo di iscrizione.
  • I palloncini non utilizzati devono essere restituiti componendoli nelle scatole nelle quali sono stati consegnati divisi in buste aperte e buste chiuse.
  • I palloncini non utilizzati che non verranno restituiti saranno regolarmente fatturati. A tale scopo la giuria tecnica valuterà il numero dei palloncini utilizzati per ogni scultura. Tale dato sarà comparato all’ordine iniziale. In caso di evidenti differenze lo sponsor provvederà ad una analisi più approfondita in merito.
  • La durata minima richiesta delle sculture è di 7 giorni. Anche in tale caso la giuria tecnica sarà in grado di valutare la possibile durata delle singole sculture.

Competizione Centrotavola Top

  • Tema libero.
  • La dimensione del centrotavola dovrà essere 45 cm x 45 cm x 35 cm di altezza massima. Volendo aggiungere una decorazione di palloncini ad elio sono da considerarsi le seguenti misure: da 35 cm a 61 cm la composizione deve lasciare libera la visuale e l’altezza dei palloni non dovrà superare i 182 cm massimo.
  • La competizione per la realizzazione del centrotavola non si svolgerà in diretta.
  • La registrazione dei partecipanti iscritti alla gara avverrà al piano terra del Palazzo degli Affari, Piazza Adua 1 (Firenze), dalle ore 8 alle ore 9 di lunedì 24 aprile 2017.
  • Presso la Limonaia, adiacente al Palazzo degli Affari, Piazza Adua 1 (Firenze) sarà a disposizione una workroom nel giorno di lunedì 24 aprile 2017 dalle ore 9 alle ore 12 per lavorare alla composizione.
  • Per la realizzazione del centrotavola sono ammessi elementi pre-assemblati solo se mostrati in fase di registrazione.
  • Per la competizione è previsto un solo partecipante per squadra.
  • Il numero massimo sarà di 20 squadre ammesse.
  • Per il centrotavola saranno ammessi solo prodotti Qualatex ed accessori Balloon Express.
  • La durata minima richiesta delle sculture è di 7 giorni (come da regolamenti internazionali). La giuria tecnica sarà in grado di valutare la possibile durata delle singole sculture.
  • Saranno istituite una o più postazioni, a seconda del numero delle squadre partecipanti, per la fruizione di Elio, ultra-hifloat, gonfiatori e saldatori. L’organizzazione provvederà alla location e tavoli adatti alla competizione. Il materiale è a carico dei singoli partecipanti.

Competizione Delivery Bouquet Top

  • Tema libero.
  • La dimensione del Delivery Bouquet dovrà essere 38 cm x 38 cm x 2.10 mt di altezza massima. Il bouquet dovrà essere facilmente trasportabile e visibile da tutti i lati.
  • La competizione per la realizzazione del centrotavola non si svolgerà in diretta.
  • La registrazione dei partecipanti iscritti alla gara avverrà al piano terra del Palazzo degli Affari, Piazza Adua 1 (Firenze), dalle ore 8 alle ore 9 di lunedì 24 aprile 2017.
  • Presso la Limonaia, adiacente al Palazzo degli Affari, Piazza Adua 1 (Firenze) sarà a disposizione una workroom nel giorno di lunedì 24 aprile 2017 dalle ore 9 alle ore 12 per lavorare alla composizione.
  • Per la realizzazione del Delivery Bouquet sono ammessi elementi pre-assemblati solo se mostrati in fase di registrazione.
  • Per la competizione è previsto un solo partecipante per squadra.
  • Il numero massimo sarà di 20 squadre ammesse.
  • Per il Delivery Bouquet saranno ammessi solo prodotti Qualatex ed accessori Balloon Express.
  • La durata minima richiesta delle sculture è di 7 giorni (come da regolamenti internazionali). La giuria tecnica sarà in grado di valutare la possibile durata delle singole sculture.
  • Saranno istituite una o più postazioni, a seconda del numero delle squadre partecipanti, per la fruizione di Elio, ultra-hifloat, gonfiatori e saldatori. L’organizzazione provvederà alla location e tavoli adatti alla competizione. Il materiale è a carico dei singoli partecipanti.

Competizione Colonna Top

  • Tema libero
  • Altezza minima della colonna 180 cm, massima 280 cm.
  • La competizione si svolgerà in diretta (dal vivo) presso la Limonaia, di fianco al Palazzo degli Affari, Piazza Adua 1 (Firenze) nel giorno lunedì 24 aprile 2017 alle ore 14.30.
  • La durata della competizione dal vivo è di 1 ora e 30 minuti.
  • Non sono ammessi elementi pre - assemblati.
  • Ogni squadra potrà partecipare con un massimo di due persone di cui una sarà nominata responsabile per i rapporti con l’organizzazione.
  • Il numero massimo sarà di 20 squadre ammesse.
  • La durata minima richiesta delle colonne è di 7 giorni. La giuria tecnica sarà in grado di valutare la possibile durata delle singole sculture.
  • Saranno istituite una o più postazioni, a seconda del numero delle squadre partecipanti, per la fruizione di Elio, ultra-hifloat, gonfiatori e saldatori.
  • L’organizzazione provvederà alla location e tavoli adatti alla competizione. Il materiale è a carico dei singoli partecipanti.

David Grist Award – 12 minuti figure Top

  • Tema libero
  • Ogni realizzazione dovrà essere terminata nel tempo massimo di 12 minuti. Qualora, al termine dei 12 minuti, qualche concorrente non avesse ancora terminato la propria realizzazione, potrà comunque portarla a compimento ma da quel momento sarà fuori gara e quindi squalificato.
  • La competizione si svolgerà in diretta (dal vivo) presso il Palazzo degli Affari, Piazza Adua 1, Firenze nel corso della Cerimonia di Inaugurazione, lunedì 24 aprile 2017 dalle ore 18.
  • Competizione a persona singola a pagamento*
  • Non ci sono limiti al numero di iscritti.
  • Verranno eventualmente previste più sessioni, una successiva all’altra, dipendentemente dal numero degli iscritti.
  • L’organizzazione provvederà alla location e tavoli adatti alla competizione. Palloncini e gonfiatori sono a carico dei singoli partecipanti.
  • Sono ammessi solo palloncini Qualatex da modellismo (160Q – 260Q – 350Q – 646Q – 321Q – Hearts – Geos – 5” Stampati) o rotondi purché usati in distorsione.
  • Non sono ammessi elementi pre-assemblati o preparati in precedenza ad eccezione di eventuali stands o pesi. Pena la squalifica.
* Il contributo minimo per l’iscrizione è di € 10,00. La cifra sarà interamente devoluta alla famiglia Grist. L’organizzazione BACI ringrazia anticipatamente per il Vostro generoso contributo e partecipazione.

STRUTTURE PER COMPETIZIONE

  • Gli elementi ammessi per la realizzazione delle strutture portanti delle parti delle composizioni in gara sono considerati quelli tradizionalmente utilizzati dai Balloon Artist quali: basi, pali ed estensioni, barre di alluminio di qualsiasi sezione e lunghezza, SDS, Rouse Matrix System, reti da cascata o da rilascio, reti da pollo o da giardino.
  • Sono ammessi elementi quali fogli di foam board, cartone, polistirolo o simile, spugne, materiali in blocchi o listelli come legno, ferro, rame, tubi in plastica di qualsiasi sezione per idraulica o per elettricità, vasi e cesti in vimini.
  • Gli elementi indicati come “tradizionali” dovranno essere obbligatoriamente lavorati (tagliati, piegati, modificati, e assemblati) durante il tempo di framing o durante il tempo di gara e non in precedenza.
  • Gli altri elementi sopra indicati come ammessi potranno essere tagliati, piegati, modificati, colorati* ed assemblati durante il tempo della competizione.
  • Non sono ammessi elementi o materiali pre-assemblati quali: treppiedi, pannelli o fondali saldati o montati in anticipo.
  • Non sono ammesse nemmeno forme in plastica o altro già definite in una determinata forma (es.: uso un manichino a forma di renna per modellare sopra la rete da pollo) con esclusione di manichini per abiti considerati mero strumento di sostegno del vestito stesso.
  • Sono ammessi componenti quali motori o motorini** per dare movimento alla struttura o a parti di essa ma dovranno essere sostenuti ed interni alla struttura stessa.
  • Sono ammessi strumentazioni per la riproduzione sonora di musiche e rumori con l’eccezione di un utilizzo continuativo solo dopo il termine ufficiale delle competizioni.***
  • La stabilità delle strutture finite potrà essere ottenuta con l’utilizzo di pesi e contrappesi o tramite aggancio al soffitto dell’area di competizione. Non saranno consentiti altri interventi come l’ancoraggio a terra o a soffitto tramite utilizzo di tasselli e viti di ogni genere e tipo. Non sono ammesse neanche colle, cementi o adesivi di altro genere e tipo.

* non è consentito l’utilizzo all’interno dell’area di competizione di vernici acriliche spray
** Saranno ammessi solo motorini elettrici. In caso di utilizzo di motorini elettrici il responsabile della scultura dovrà produrre, in allegato all’iscrizione, la fotocopia del contratto (in essere e con validità comprendente il periodo dall’23 al 26 aprile 2017) di un’assicurazione per responsabilità civile e un’auto-certificazione che declini la Balloon Express Srl da qualsiasi responsabilità in caso di danni o difetti causati dall’utilizzo del motorino in questione.
*** In caso di utilizzo di musiche coperte da diritti d’autore, il responsabile della scultura dovrà produrre, in allegato all’iscrizione, un’auto-certificazione che declini la Balloon Express Srl da ogni responsabilità in caso di verifica SIAE.


REGOLE GENERALI

  • Tutti i prodotti di consumo eventualmente necessari ai concorrenti (come ad esempio American Tape, Fascette di Plastica, Alluminio, Balloon Shine, Ultra Hi Float, ecc.…) che saranno ordinati e consegnati durante lo svolgimento della Medium Sculpture Competition, dovranno essere pagati al momento della consegna in loco.
  • In tutte le competizioni BACI, qualora i concorrenti intendessero lucidare le proprie realizzazioni, l’unico prodotto ammesso a tale fine è lo spray denominato Balloon Shine. Altri spray o prodotti lucidanti non saranno ammessi.
  • L’accesso alle aree specifiche delle competizioni è riservato solo a chi regolarmente iscritto al corso BACI e componente di una squadra.
  • Durante lo svolgimento delle competizioni in diretta Medium Sculpture e Colonna non è consentito l’utilizzo di macchine fotografiche, smart phone, videocamere o altri supporti multimediali se non per riprese esclusivamente dedicate alle proprie personali realizzazioni.
  • Pioneer Balloon Company e Balloon Express si riservano i diritti di utilizzo delle immagini delle opere in concorso per scopi promozionali.
  • Tutte le sculture della competizione Medium Sculpture dovranno rimanere in esposizione al pubblico presso il Piano Terra di Palazzo degli Affari, Piazza Adua 1, Firenze, fino alla chiusura di BACI 2017. Non potranno quindi essere totalmente o in parte smontate precedentemente.
  • Tutte le opere delle competizioni Colonna, Delivery Bouquet, Centrotavola e David Grist Award dovranno rimanere esposte fino alla chiusura di BACI 2017. Non potranno quindi essere totalmente o in parte smontate o asportate precedentemente.
  • In caso di riproduzione di personaggi o oggetti coperti da diritti di licenza, quali, ad esempio Disney, Warner Bros, Coca Cola…, il responsabile della scultura dovrà produrre, in allegato all’iscrizione, un’auto-certificazione che declini la Balloon Express Srl da ogni responsabilità in caso di verifica da parte delle succitate aziende. Si ricorda inoltre che non potranno essere utilizzate immagini di tali realizzazione senza l’autorizzazione delle aziende in questione.

GIURIA

Come da tradizione BACI, le competizioni saranno giudicate da una giuria composita formata da tecnici esperti del settore che dovranno valutare a seconda di consolidati parametri internazionali e da esperti in comunicazione che valuteranno elementi visivi estetici.
Giuria tecnica:

  • la qualità dell’opera, tenendo conto dei principi e degli elementi del design
  • la rifinitura professionale
  • l’originalità nell’utilizzo dei palloncini
  • la bellezza dell’opera finita

Giornalisti ed esperti in comunicazione:

  • l’impatto estetico
  • l’impatto comunicativo.

Il giudizio della giuria è insindacabile.


PARAMETRI DI GIUDIZIO

Le competizioni verranno valutate in merito ai seguenti parametri.

Giuria Tecnica

  • Impatto visivo
  • Bilanciamento (intesa come stabilità fisica e visiva)
  • Armonia
  • Ritmo e Movimento
  • Proporzione e Scala
  • Unità fra gli elementi
  • Linee
  • Spazi
  • Colore
  • Meccanica (tecniche utilizzate, rifiniture)
  • Californian Low

Giuria Giornalisti ed Esperti in comunicazione

  • Impatto Mediatico
  • Impatto Visivo
  • Comunicazione Tematica

PENALITA’ & SQUALIFICHE

Le penalità previste saranno comunicate direttamente al concorrente che avesse eventualmente commesso delle infrazioni e ai giudici prima di svolgere la loro funzione.

Infrazioni di Tempo

Medium Sculpture

E’ prevista una sanzione in percentuale al punteggio ottenuto in ordine esponenziale per ogni ora eccedente. Tempo di eccedenza massimo consentito 1 ora e 30 minuti. Nel dettaglio:

  • Da 1 a 30 minuti eccedenti le 12 ore – 10% del totale dei punti ricevuti
  • Da 31 a 60 minuti eccedenti le 12 ore – 20% del totale dei punti ricevuti
  • Da 61 a 90 minuti eccedenti le 12 ore – 40% del totale dei punti ricevuti
  • Oltre 1 ora e 30 minuti la scultura sarà squalificata.

Centrotavola

E’ prevista una sanzione di 10 punti in percentuale per un’eccedenza da 0 fino a 15 minuti. Tempo di eccedenza massimo consentito 15 minuti. Oltre i 15 minuti il Centrotavola sarà squalificato.

Delivery Bouquet

E’ prevista una sanzione di 10 punti in percentuale per un’eccedenza da 0 fino a 15 minuti. Tempo di eccedenza massimo consentito 15 minuti. Oltre i 15 minuti il Delivery Bouquet sarà squalificato.

Colonna

E’ prevista una sanzione di 10 punti in percentuale per un’eccedenza da 0 fino a 15 minuti. Tempo di eccedenza massimo consentito 15 minuti. Oltre i 15 minuti la colonna sarà squalificata.

David Grist Award – 12 minutes figure

E’ prevista la squalifica per le realizzazioni terminate oltre i 12 minuti di gara.

Infrazione per utilizzo elementi pre assemblati

In caso di infrazione per l’utilizzo di elementi pre assemblati o costruiti al di fuori delle regole di competizione è prevista la squalifica al di là dell’entità dell’infrazione commessa.

Tubi o barre metalliche di grosso spessore

La piegatura di tubi o barre metalliche di grosso spessore potrà essere fatta precedentemente ai tempi previsti per framing e competizione. Tali eccezioni devono essere comunicate in precedenza. In caso di comunicazione non pervenuta, è prevista la squalifica dell’opera in concorso.

Infrazione per utilizzo elementi diversi da quelli consentiti

In caso di utilizzo di elementi diversi da quelli consentiti come ad esempio palloncini non Qualatex, lucidati spray diversi dal Balloon Shine, ecc… è prevista la squalifica al di là dell’entità dell’infrazione commessa.

Infrazioni volontarie

In tutti i casi di danneggiamenti volontari di altrui composizioni è prevista la squalifica e l’allontanamento del soggetto/i dagli spazi delle competizioni stesse.
In tutti i casi di atteggiamenti non idonei allo spirito delle competizioni e intenzionalmente dannosi alla concentrazione o al lavoro degli altri concorrenti è previsto l’allontanamento del soggetto/i dagli spazi delle competizioni stesse.

Infrazioni per utilizzo non consentito di macchine fotografiche, videocamere

In tutte le competizioni BACI l’utilizzo di macchine fotografiche, smart phone, videocamere o altri supporti multimediali è stato regolarizzato. Eventuali infrazioni a tali disposizioni comporteranno provvedimenti di requisizione fino a fine competizione degli apparecchi in questione ed eventualmente l’allontanamento del soggetto/i dagli spazi di gara.

RECLAMI

Eventuali reclami dovranno pervenire in forma scritta e consegnati dal capitano della squadra al responsabile delle competizioni entro e non oltre 3 ore dalla fine della competizione oggetto della contestazione.
Tali eventuali reclami saranno attentamente valutati in fase di giudizio dal collegio dei giurati.

PREMI

I vincitori verranno annunciati al party BACI, la sera del 25 aprile 2017. Il totale complessivo dei premi che verranno distribuiti sarà così ripartito:

Medium Sculpture

  1. 1. Primo Premio. 1.500 US Dollari e Targa
  2. 2. Secondo Premio. 750 US Dollari e Targa
  3. 3. Terzo Premio. 350 US Dollari e Targa

New Artist of the Year

  • Primo Premio. 400 US Dollari di controvalore in prodotti offerti dagli sponsor e Targa

Centrotavola

  • Primo Premio. 500 US Dollari di controvalore in prodotti offerti dagli sponsor e Targa
  • Secondo Premio. 250 US Dollari di controvalore in prodotti offerti dagli sponsor e Targa
  • Terzo Premio. 100 US Dollari di controvalore in prodotti offerti dagli sponsor e Targa

Delivery Bouquet

  • Primo Premio. 500 US Dollari di controvalore in prodotti offerti dagli sponsor e Targa
  • Secondo Premio. 250 US Dollari di controvalore in prodotti offerti dagli sponsor e Targa
  • Terzo Premio. 100 US Dollari di controvalore in prodotti offerti dagli sponsor e Targa

Colonna

  • Primo Premio. 500 US Dollari di controvalore in prodotti offerti dagli sponsor e Targa
  • Secondo Premio. 250 US Dollari di controvalore in prodotti offerti dagli sponsor e Targa
  • Terzo Premio. 100 US Dollari di controvalore in prodotti offerti dagli sponsor e Targa

David Grist Award – 12 minuti

  • Primo Premio. Targa David Grist Award e 100 buste 260Q
  • Secondo Premio. Targa David Grist Award e 50 buste 260Q.
The organization reserves the right to accept the participation at the competitions.

Medium sculpture competitions Top

  • Theme: ONCE UPON A TIME…
  • The competitions will be held to the ground floor of Palazzo degli Affari, Piazza Adua 1, Firenze.
  • The assignment of the competition spaces to every participating sculpture team will take place the 23rd April 2017. The delivery of the balloons and the materials required by the competitors will take place from 8am. Every team can put the materials in their space and should confirm the delivery with their products request.
  • The above mentioned operations will take place in the presence of all the team leaders. Those who are not present can ask for the ordered materials afterwards. Every sculpture must be completed within the 12 total hours: Sunday 23rd April from 9am to 9pm.
  • During the construction of the framing and subsequently of the whole sculpture, there will not be allowed or admitted any pre-assembled work of any kind (structures, balloons, details) except for pipes or metallic bars of such thickness that they require special machineries for folding or cutting. In this case, details must be communicated in advance and can include framing but structures with inserts or the like that are ready to assemble on the spot will not be admitted.
  • Each team can have a maximum of seven (7) people including a person who is responsible and must be named as the liaison with the BACI organization.
  • The space for every sculpture is 2x2x3 meters in height. Ladders will be available but not freight elevators. The final sculpture cannot exceed the afore said dimensions.
  • A maximum of 10 teams will be admitted to this competition.
  • Sound, light or movement effects inserted in the sculptures can be activated in a continuous way only after the official end of the competition in order to not create trouble or a distraction to the other competitor.
  • The projects and the list of the materials must be uploaded on line by 12th of February. You will receive an e-mail with the instructions.
  • The request of the cylinders and equipments must be delivered through e mail by 12th February 2017 addressed to Chiara@BalloonExpress.it
  • All the Qualatex balloons shall be sponsored, therefore supplied free of charge but only if ordered within and before the specified date.
  • All the Qualatex balloons ordered after the expiration of the order date will be charged to the competitors and will be invoiced with a discount of 20% on latex products only.
  • All structural elements can be pre-ordered with a 20% discount using the codes in the accessories catalog: base plates, poles and extensions, aluminum rod, SDS, Rouse Matrix System, drop or release nets, chicken or garden wire, sheets of foam board/foam core, cardboard, Styrofoam or other plastics, floral foam dry or wet, wooden blocks or planks, metal, plumbing or electrical plastic pipe, duct tape, plastic cable ties, vases and baskets. Click here to download the accessory catalogue
  • The sculptures must be designed and built to last at least 7 days and the Technical Jury will be instructed to take this into account regarding the evaluation of the individual sculptures.
  • BACI will not be responsible for balloons or products ordered but not available. The helium and nitrogen will also be sponsored, therefore supplied free of charge in quantities of 10 cubic meter cylinders, for every sculpture in competitions, only if previously indicated on the registration form.
  • Unused balloons must be returned by putting them back in the boxes in which they were delivered and separated into open bags and closed bags. The unused balloons that are not returned will be invoiced. For this purpose, the technical jury will appraise the number of balloons used for every sculpture. Such data will be compared to the initial order. In case of evident differences the sponsor will make a more detailed analysis.
  • The minimum duration of the sculptures is 5 days (in accordance with international rules). Also in such case the technical jury will be able to assess the duration of the single sculpture.

Centerpiece Competition Top

  • Free theme.
  • Maximum dimensions allowed for the centerpiece are cm 45 x cm 45 x cm 35 in height. If you would like to add a decoration of helium balloon please consider the following sizes: the composition need to have a space so the people can watch through without finding any obstacle from cm 35 to cm 61 and the height of the balloons will not exceed cm 182 maximum.
  • The competition is not a live competition.
  • The registration of the delegates will take place at Palazzo degli Affari (ground floor), Piazza Adua 1, (Firenze) on Monday 24th of April from 8 to 9am.
  • The workroom will be available on Monday 24th of April from 9am to 12am at Limonaia (close to Palazzo degli Affari).
  • Pre-assembled elements are admitted, competitors must show the elements during the check in.
  • Each competing team can consist of a maximum 1 person.
  • There will be a maximum of 20 teams admitted and allowed to compete.
  • For centerpieces only Qualatex products are allowed and Balloon Express accessories.
  • In accordance with International rules. the buffet arrangement must last for a minimum of seven days. The technical jury will judge the duration of the sculpture.
  • There will be two or more stations for the use of helium, Ultra Hi Float , inflators and sealers depending on the number of teams participating. Materials in on charge to the competitor.

Delivery Bouquet Competition Top

  • Free theme.
  • Maximum dimensions allowed for the delivery bouquet are cm 38 x cm 38 x cm 210 in height. The completed bouquet must be easily viewed from all sides and easily transportable.
  • The competition is not a live competition.
  • The registration of the delegates will take place at Palazzo degli Affari (ground floor), Piazza Adua 1, (Firenze) on Monday 24th of April from 8 to 9am.
  • The workroom will be available on Monday 24th of April from 9am to 12am at Limonaia (close to Palazzo degli Affari).
  • Pre-assembled elements are admitted, competitors must show the elements during the check in.
  • Each competing team can consist of a maximum 1 person.
  • There will be a maximum of 20 teams admitted and allowed to compete.
  • For centerpieces only Qualatex products are allowed and Balloon Express accessories.
  • In accordance with International rules. the buffet arrangement must last for a minimum of seven days. The technical jury will judge the duration of the sculpture.
  • There will be two or more stations for the use of helium, Ultra Hi Float , inflators and sealers depending on the number of teams participating. Materials in on charge to the competitor.

Column Competition Top

  • Free theme
  • Minimum finished column height 180cm, maximum 280cm.
  • This is a live competition held at Limonaia, close to Palazzo degli Affari.
  • The duration of this LIVE competition will be 90 minutes.
  • Pre-assembled elements will not be allowed.
  • Each team will consist of a maximum of two (2) BACI delegates. One person must be nominated as the responsible team captain for each entry.
  • There will be a maximum of 20 columns in the competition.
  • The column must last at least 7 days as per international regulations. The technical jury will evaluate this aspect as part of their judging criteria.
  • The BACI organization will provide shared working space, helium, and hi-float for the competition however all balloons, accessories and balloon shine must be provided by the competitor.

David Grist Award – 12 minutes figure Top

  • The competition has an open theme.
  • Every sculpture must be finished in the maximum permitted time of 12 minutes. If, at the end of the 12 minutes, a contestant has not finished his/her own composition, he/she is permitted to finish it, however he/she shall be disqualified from the competition.
  • The competition is for a single person and a registration fee of a minimum contribution of € 10,00 is required. All funds raised from the registrations will be given directly to the Grist family.
  • This is a live competition held at Palazzo degli Affari (ground floor), during the Opening Ceremony, starting at 6pm on Monday 24th April 2017.
  • There are no limits to the number of competitors.
  • There may be more than one competitive session, depending on the number of competitors. Sessions will follow each other.
  • BACI organizers will arrange the location and appropriate tables for the competition. Individual competitors are responsible for their own balloons and inflators.
  • Only Qualatex modeling balloons (160Q – 260Q – 350Q – 646Q – 321Q) are permitted. Hearts, Geos, 5″ Printed or round non printed are permitted only if they have been distorted.
  • Pre-assembled elements are not admitted or allowed with the exception of possible stands or weights. The penalty is disqualification.
The BACI organization thanks everyone in advance for your generous contribution and participation.

STRUCTURES FOR COMPETITION

  • Elements used for structures in the competitive compositions are those which are traditionally used by Balloon Artists and include: bases, poles and extensions, aluminum bars of any size and length, SDS, rouse matrix system, drop nets or release nets, chicken nets or garden nets.
  • Admissible Elements: sheets of foam board, cardboard, polystyrene or similar, sponges, material in blocks or slices such as wood, iron, copper, tubes in plastics of any section for hydraulic or for electrical use, wicker vases and baskets .
  • The elements admitted as “traditional” must be worked on (cut, folded up, modified, and assembled) during the time of framing or during the time of competition and not in advance.
  • The other elements listed above as suitable and admissible can be cut, folded up, modified, colored and assembled during the time of the competition.
  • Pre-assembled elements or materials that are not admissible are: tripods, panels or backdrops sealed or made in advance.
  • Not admissible are plastic shapes or forms or anything else already defined in a set form or structure (e.g. using a mannequin of a reindeer as a model for a reindeer covered by chicken net). The exception is a mannequin for suits or dresses which are considered a tool to support that suit. The use of acrylic varnish sprays is not allowed inside the pavilion where the competition is held.
  • Admissible components are motors or electric engine motors to give movement to the structure or to parts of it but they must be maintained and inside the structure. Only electric motors are admissible.
  • Instrumentations are admitted only for the reproduction of music, sound, and noise with the exception of continuous use after the official end of the competitions. In case of the use of music covered by copyrights the person responsible for the sculpture must produce, enclosed with the registration, an authorization certification that relieves Balloon Express Srl from all responsibility or liability from copyright infringement.
  • The stability of the finished structures can be secured with the use of weights and counterweights or through hookups to the ceiling of the pavilion if this does not cause any structural risk to the building. Other devices such as floor anchorage or ceiling anchorage through the use of wall plugs and screws of any kind or type will not be allowed. Also prohibited are glues, cements or adhesives of any other kind.
  • If using electric motors the person responsible for the sculpture must produce, enclosed with the registration, a photocopy of the contract (must be valid for the period of April 23th to April 26th 2015) of insurance for civil responsibility and an authorization certification that relieves Balloon Express Srl from all liability and responsibility in case of damages or defects caused by the use of the motor during BACI 2017.

GENERAL RULES

  • All products consumed and necessary for competitions (e.g. American Tape, plastic Wrappers, Aluminum, Balloon Shine, Ultra Hi Float, etc…) that are ordered and delivered during the competition for Medium Sculptures, must be paid immediately upon delivery to the competitor’s location.
  • In all the BACI competitions , if the competitors intend to polish their compositions, only Balloon Shine is admissible and no other products for the purpose of shining or polishing balloons shall be permitted.
  • Access to the designated competition areas is restricted to only those who are registered for BACI or are a member of the team.
  • During the competition of Medium Sculptures and Column, the use of cameras and video cameras (or smartphones) is not allowed except by the competitors exclusively and only for their own compositions.
  • During the competition of Centerpiece and Delivery Bouquet the use of cameras, video cameras or smartpohne cameras is not allowed.
  • Qualatex (Pioneer Balloon Company) and Balloon Express S.r.l. reserve the right to the use of the photographs and images of the competitors’ works for promotional purposes.
  • All the sculptures of the Medium Sculptures Championships must remain on display to Palazzo degli Affari, Piazza Adua 1, Firenze until April 26th. They may not totally or partially be disassembled before that date.
  • All entries for the competitions of the Centerpiece, Column, Delivery Bouqet and the David Grist Award must remain on display until the closing of the BACI Course . They may not totally or partially be disassembled or removed prior to the closure of BACI 2017.
  • In the case of the reproduction of characters or objects covered by copyrights or licenses, such as by Disney, Warner Bros, Coca Cola etc. the person responsible for the sculpture must produce, enclosed with the registration, an authorization certificate that excludes Balloon Express Srl from all liability and responsibility for verification from the aforementioned firms. Images of copyrighted or licensed characters or themes cannot be used without the advanced authorization of the companies that hold the rights or licenses.

JURY

In accordance with the BACI tradition , the competitions will be judged by a composite jury formed by experienced technicians from the Balloon Arts sector that are apprised of the consolidated international parameters of such competitions and from experts in communication that will appraise the aesthetic and visual elements.
Technical jury will judge on:

  • the quality of the work, keeping in mind the fundamental principles and elements of design professional finishing originality in the use of the balloons the beauty of the completed work and the duration which should be at least until April 26th.

Journalists and experts in communication will judge on:

  • the aesthetic impact, the communicative impact
  • The judgment of the jury is final and irrevocable.

Parameters for judging

Competitors shall be appraised regarding the following parameters.

Technical jury

  • Visual impact
  • Balance (intended as physical and visual stability)
  • Harmony
  • Rhythm and Movement
  • Proportion and Scale
  • Unity among the elements
  • Lines
  • Spaces
  • Color
  • Mechanics (techniques used, finishing touches)
  • Compliance with California Law

Journalist and Experts in Communication Jury

  • Media Impact
  • Visual impact
  • Thematic communication

PENALTIES and DISQUALIFICATIONS

Penalties will be directly communicated to the competitor as soon as the infringement(s) are discovered and to the judges before undertaking their judging

INFRINGEMENTS OF TIME:

Medium Sculpture

If the competitors exceed the allowable time, there is a penalty assessed based on the amount of excess time used as follows:
  • 0 to 30 surplus minutes exceeding the 12 hours limit – 10% of the total of the received points
  • 31 to 60 surplus minutes exceeding the 12 hours limit – 20% of the total of the received points
  • 61 to 90 surplus minutes exceeding the 12 hours – 40% of the total of the received points
  • If the permitted time is exceeded by more than 1 h 30 min the sculpture will be disqualified.

Centerpiece

A penalty of 10 points will be assessed if the competition time is exceeded by between 0 to 15 minutes. Competitors shall be disqualified if they exceed the competition time by more than 15 minutes or if they use non Qualatex balloons.

Delivery Bouquet

A penalty of 10 points will be assessed if the competition time is exceeded by between 0 to 15 minutes. Competitors shall be disqualified if they exceed the competition time by more than 15 minutes or if they use non Qualatex balloons.

Column

There will be a penalty of 10 percentage points if the competitor goes over the allotted time up to a maximum of 15 minutes. If the competitor goes beyond the extra 15 minutes the entry will be disqualified.

David Grist Award – 12 minutes figure

If competitors exceed the allowable time of 12 minutes they shall be disqualified from the competition.

Infringement for the use of pre-assembled elements

In the case of infringement for the use of elements that are pre-assembled or built outside of the rules of competition, disqualification is above and beyond the entity of the committed infringement

Tubes or thick metal bars

Bending the metal tubes or framework can be done prior to the framing and timing of the competition.
Exceptions should be communicated in advance. If communication is not received, then the entry will be disqualified from the competition.

Infringement for the use of elements different from the permitted ones

In the case of the use of elements different from those allowed (such as non Qualatex balloons, different sprays or polishes other than Balloon Shine, etc.), disqualification is above and beyond the entity of the committed infringement.

Voluntary infringements

In all incidents of voluntary damages to other people’s compositions, or of poor and unsportsmanlike attitudes to the spirit of the competitions or that are intentionally harmful to the concentration or to the work of the other competitors, those people shall be disqualified and barred from the competition area.

Infringements for use of cameras, video cameras and cell phone cameras

In all of the BACI competitions the use of cameras, video cameras and cell phone cameras is restricted. Infringements or abuse of this regulation may result in the confiscation of the cameras, video cameras or cell phones with cameras until the end of BACI and the permanent confiscation of the images made.

CLAIMS

Possible claims are accepted only in written form and must be delivered by the captain of the team to the person responsible for the competitions within and not more than 3 hours from the end of the competition during which the confrontation occurred. Such possible claims may be taken into consideration by the judges during the judging phase.

PRIZES

Winners of the competition shall be announced at the BACI gala party, the evening of April 25th 2017. Total value of the prizes is as follows:

Medium Sculpture

  • First Prize. 1.500 US Dollars and Plate
  • Second Prize. 750 US Dollars and Plate
  • Third Prize. 350 US Dollars and Plate

New Artist of the Year

  • First Prize. 400 US Dollars of products offered by the sponsors and Plate

Centerpiece

  • First Prize. 500 US Dollars of products offered by the sponsors and Plate
  • Second Prize. 250 US Dollars of products offered by the sponsors and Plate
  • Third Prize. 100 US Dollars of products offered by the sponsors and Plate

Delivery Bouqet

  • First Prize. 500 US Dollars of products offered by the sponsors and Plate
  • Second Prize. 250 US Dollars of products offered by the sponsors and Plate
  • Third Prize. 100 US Dollars of products offered by the sponsors and Plate

Column

  • First Prize. 500 US Dollars of products offered by the sponsors and Plate
  • Second Prize. 250 US Dollars of products offered by the sponsors and Plate
  • Third Prize. 100 US Dollars of products offered by the sponsors and Plate

David Grist Award – 12 minutes

  • First Prize. David Grist Award Plate and 100 packages of 260Q
  • Second Prize. David Grist Award Plate and 50 packages of 260Q

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